안녕하세요

한국통합민원센터(주)입니다~

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해외로 많이 수출되는 한국 화장품!

현지에서의 색상이 나올 만큼

한국 화장품은 해외에서 많은 인기를 끌고 있는데요

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하지만 예전처럼 '한국 제품이니까 괜찮겠지'라는 인식은

이제 통하지 않고 달라졌다고 합니다!

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이제는 제품 하나를 들여오더라도 여러 가지 서류를 꼼꼼하게 요구하는데요

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오늘은 자주 요구되는 서류인 원료 및 완제품 시험성적서와

GMP 인증서에 대해 알려드릴까 합니다

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물론 이 외에도 어떤 서류가 더 필요한지,

서류 제출 방법은 어떻게 되는지 모두 작성해 둘 테니

도움이 필요하시다면 끝까지 읽어주시길 바랍니다!

원료 시험성적서란?

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화장품에 들어가는 개별 원료가 안전하고 품질 기준을 충족하는지를

시험 기관 또는 원료 제조사가 발급하는 성적서로

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이 원료가 인체에 유해한 물질이 포함되지 않았는지,

보존처리나 농도 조절이 적절하게 되었는지를 입증할 수 있습니다

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주로 다음과 같은 정보가 들어가는데요

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- 원료명 및 배합비율

- 성분의 정량 분석 결과

- 미생물 검사, 중금속 기준치 확인

- 외관, 색상, 점도 등 품질 지표

- 시험 일자 및 시험 기관명 또는 제조사 서명

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완제품 시험성적서란?

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COA Certificate of Analysis의 약자로

제품 생산이 끝난 뒤, 최종 완성된

화장품이 품질 기준에 맞는지를 검사한 결과서입니다

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이 서류는 바이어가 가장 신뢰하는 서류 중 하나라고 합니다

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그 이유는 이 제품은 실제 공장에서 이 기준대로 만들어졌고

문제가 없다는 것을 보여주는 객관적인 품질 보증​이기 때문이죠!

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COA에는 다음 항목들이 포함되어 있습니다

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- 제품명 및 배치 번호

- 주요 성분의 검출량

- pH, 점도, 색상 등 물리적 특성

- 미생물 한도 검사 결과

- 시험 항목별 기준값과 실제 측정값

- 시험기관명, 시험 일자, 서명

많이 헷갈리는 부분 2가지는

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1. COA는 MSDS가 아닙니다

MSDS는 산업용 화학물질에 대한 안전 정보, COA는 완제품의 품질 분석 결과

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2. 시험성적서는 성분표가 아닙니다

성분표는 말 그대로 원료 이름 나열, 시험성적서는 실제 검출 수치와 검사 결과가 담긴 문서

GMP 인증서

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G사는 기능성 앰플과 크림류를 OEM 방식으로 생산하는 브랜드사로

일본의 대형 뷰티 유통회사로부터 입점 제안을 받게 되었습니다

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가능성 성분, 포뮬러, 패키징까지 모두 만족스러운 반응을 얻게 되어

계약서 초안을 주고받는 단계까지 갔습니다

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하지만 일본 측에서 공장이 GMP 인증을 보유하고 있는지

증빙 서류를 요구했는데요

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GMP인증서가 없다면 안전성과 품질 기준을

입증할 수 없게 되어 거래를 철회하게 되었습니다

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그렇다면 GMP인증서가 무엇일까요?

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Good Manufacturing Practice의 약자로

우수 화장품 제조 및 품질관리 기준을 의미하는 국제 표준입니다

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이 서류를 통해 우리 공장은 위생적이고

체계적인 방식으로 제품을 생산하고 있다는 것을

식약처 또는 인증기관이 공식적으로 인증받은 것을 증명할 수 있어요

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주로 다음과 같은 상황에서 필요합니다

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1. 유럽 CNP 등록 또는 일본/중동 입점 시

2. 바이어 자체 심사 또는 공공 입찰 프로젝트 참가 시

3. OEM 계약 시, 브랜드사도 바이어에게 GMP 증명자료 제출을 요구받을 수 있음

4. 기능성 화장품 심사 신청 시

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GMP인증은 화장품 제조업 허가가 아닙니다!

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GMP 인증은 어떻게 제조하느냐에 대한 품질 수준 평가인데요

브랜드사가 직접 인증받을 필요는 없지만

제조공장이 인증을 보유하고 있는지 확인해야 합니다

들어가 있는 내용은?

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- 제조업체명, 공장 주소

- 인증기관명 (식약처, ISO 인증기관 등)

- 인증일자, 유효기간

- 인증 기준

- 적용 범위

- 인증번호 및 서명

그 외 서류

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원료 및 완제품 시험성적서와 GMP 인증서 외에도

제출이 요구될 수 있는 서류가 다양합니다

허가 및 인증서류에 대해 간략하게 설명을 해드릴게요

서류 제출 방법

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서류를 제출할 때, 주로 공식 인증이 있는 영문 또는

그 나라 언어의 서류를 요구하기 때문에

추가적으로 진행해야 하는 절차가 있는데요

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이 절차가 바로 번역 공증 아포스티유 대사관인증입니다

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한국통합민원센터

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서류 제출에 있어 가장 중요한 번역과,

나머지 서류 제출을 위한 절차!

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생각보다 혼자 진행하기 번거로워 누군가의 도움을 받는 것이 좋은데요

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서울시가 선정한 우수 브랜드 기업, 한국통합민원센터를 이용해

이 모든 절차를 온라인으로 해결해 보시면 어떠실까요~?

한국통합민원센터에서는 Trados 프로그램을 사용하고 있으며

기업 고객들을 대상으로 매뉴얼, 계약서 등

각종 서류 번역을 전문적으로 진행하고 있습니다

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철저한 보안 시스템을 갖추고, 전문적인 서비스를 제공하는

국내 가장 큰 규모로 운영되는 한국통합민원센터에서 도움을 받아보세요~

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