안녕하세요 한국통합민원센터입니다:)

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멀고도 가까운 나라 일본! 일본은 유학이나 취업, 비즈니스 확장을 위해 활발한 교류가 이루어지는 나라인데요

하지만 막상 준비를 하다보면 서류 준비 과정에서부터 어려움을 겪으실 수 있어요

특히나 아포스티유에 대해 많이 접하게 되는데, 처음 준비하시는 분들은 생소하실거에요

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그래서 오늘은 일본 아포스티유에 대해 알아볼게요

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아포스티유란 한 국가의 문서를 다른 국가에서 법적으로

인정받기 위해 거쳐야 하는 외국 공문서 인증 간소화 협약이에요

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아포스티유 협약이 채택되면서 이전의 복잡한 영사 확인 및 대사관 인증 절차를 생략하고

아포스티유 인증만으로 문서를 자유롭게 사용할 수 있도록 규정하고 있어요

일본 현지 아포스티유 (공문서)

일본 현지 아포스티유 (사문서)

아포스티유는 문서를 발급하는 국가와 수령하는 국가가 모두 협약 가입국일 때만 효력이 발생해요

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공문서의 경우 문서 발급 후 외교부(재외동포청)에서 아포스티유 인증을 받고

사문서​의 경우 문서 발급 후 반드시 공증 절차를 거쳐 공문화한 뒤

법무부에서 아포스티유 인증을 받아요

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이때 공증이란, 공증인법에 따라 법무부 장관이 임명한 공증인이 문서나 법률행위의

진정성, 작성 시기, 내용에 공적 신용을 부여하여 사문서를 공문서로 전환하는 절차를 말해요

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해외로 서류를 제출할 때 해당 문서의 공신력을 확보하기 위해 반드시 거쳐야 하는 핵심 단계랍니다

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일본 아포스티유 인증 절차

1.서류 발급

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2.(필요시)번역 및 번역공증

제출처에서 해당 국가의 언어 또는 영어 번역본을 요구할 경우

번역공증을 통해 원문과 번역본이 상위없음을 확인받아요

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번역공증 촉탁은 반드시 번역능력을 입증할 수 있어야하고

번역이 제대로 되었는지 확인하는 절차는 아니니 유의해주세요

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*번역공증 : 첨부된 번역본이 원문과 내용상 차이가 없음을 증명하는 절차

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3.공증(사문서 필수)

사본공증, 사실공증 등 문서의 목적에 맞게 공증 업무를

공증인에게 의뢰해 서류에 공적 효력을 부여해요

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*사실공증 : 특정 개인이나 법인이 공증인 앞에서 직접 서명하거나 기명날인했음을 증명하는 절차로

주로 위임장, 수권서, 각서, 선언서 등 권한 부여나 자산 거래와 관련된 서류에 필요해요

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*사본공증 : 제출된 사본이 원본과 동일함을 증명하는 절차로 진행 시 원본 서류 제출이 필수적이에요.

원본 재발급이 불가능한 졸업장이나 ISO인증서 등에 사용돼요

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4.아포스티유 인증

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5.서류 제출

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절차는 상황에 따라 달라질 수 있으니 반드시 확인이 필요해요

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주요대상서류

아포스티유 인증 주요 서류들은 제출 목적, 개인과 기업에 따라 다양한데요

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| 개인 |

신원 및 가족 증명 : 가족관계증명서, 기본증명서, 혼인관계증명서, 출생증명서, 제적등본 등

학력증명 : 졸업증명서, 성적증명서, 학위증, 생활기록부, 재학증명서, 수료증명서 등

경력 및 자격 : 경력증명서, 재직증명서, 국가기술자격증, 전문면허증 등

범죄경력조회 : 영주권 신청, 비자 심사, 국내 원어민 강사 취업 등에 요구될 수 있어요

기타 : 부모여행동의서, 여권, 운전면허증, 은행잔고증명서, 건강진단서 등

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| 기업 |

수출 관련 : 자유판매증명서(CFS), 위임장(LOA/POA), 위생증명서(HC), 제조증명서(CM), CGMP 등

법인 설립 및 계좌 개설 : 사업자등록증, 회사 정관, 주주명부, 이사회 결의서, 재무제표, 법인등기부등본 등

지식재산권 : 상표등록증, 특허출원서, 디자인등록증, 권리인증서 등

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이외에도 다양한 서류들이 있으니 필요한 제출 서류들은 사전확인을 해주세요

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아포스티유를 처음 접하시는 분이라면 복잡하고 낯설게 느껴지실 수 있어요

개인이 스스로 모든 서류와 절차를 준비하기에는 행정적, 언어적 장벽 외에도

여러 현실적 장벽들로 인해 현실적으로 어려우실 수 있는데요

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그럴때는 정부 국가대표 선정기업인 한국통합민원센터를 이용하시는 것을 추천드려요

한국통합민원센터는 서류 발급, 공증, 아포스티유 인증까지 원하는 절차를 원스톱으로 진행해드려요

전문가들의 도움으로 까다로운 아포스티유 인증 절차를 정확하고 빠르게 진행해보아요

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1.한국통합민원센터 홈페이지 접속

2.홈페이지 상단에 일본 검색 또는 일본 배너 클릭

3.필요한 서류 선택 후 신청

지금까지 일본 아포스티유에 대해 알아보았는데요

국가간 행정 절차는 작은 실수로도 거절되고 서류가 반려될 수 있어요

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어려워하지 마시고 한국통합민원센터를 통해 서류 발급부터 아포스티유 인증까지 시간과 비용을 절약해보세요:)

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