캐나다 기업 서류 아포스티유, 왜 필요하고 어떻게 준비해야 할까요?

캐나다 기업이 한국이나 제3국에 해외 진출하려면 회사 정관, 사업자등록 서류, 수출 서류, 노동허가서, 주재원 비자 서류 등에 캐나다 아포스티유 인증이 필요합니다. 캐나다는 2024년부터 헤이그 아포스티유 협약을 적용 중이라, 캐나다 아포스티유 한 번이면 한국에서도 정식 공문서로 인정됩니다. 캐나다 현지 방문 없이 한국통합민원센터를 통해 기업 서류를 일괄 인증하는 방법을 정리했습니다.

캐나다 기업 서류 아포스티유란?

캐나다에서 발급된 기업 관련 서류에 대해 캐나다 관할 기관의 아포스티유 인증을 받는 절차입니다. 인증을 거치면 해당 서류는 한국·제3국 등 헤이그 협약국 어디에서나 공문서와 동일한 효력을 인정받습니다.

어떤 기업 서류가 인증 대상인가요?

어떤 상황에서 필요한가요?

진행 절차

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   서류 준비 및 (사문서) 공증

   회사 정관, 결의서, 위임장 등 민간이 작성한 사문서는 캐나다 공증인을 통한 공증을 먼저 받습니다.

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   캐나다 아포스티유 인증

   캐나다 글로벌어페어스(Global Affairs Canada) 또는 주(Province) 단위 관할 기관에서 아포스티유 인증을 받습니다.

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   번역(필요 시)

   한국 제출처가 한국어 번역을 요구하면 번역과 번역공증을 추가 진행합니다.

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   한국 제출

   인증과 번역공증이 완료된 서류를 한국 관공서·법원·세관·거래처에 제출합니다.

한국통합민원센터 신청 방법

1. 1
   홈페이지 접속

   한국통합민원센터 홈페이지(allminwon.com)에 접속합니다.

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   "캐나다 기업 서류 아포스티유" 검색

   검색창 또는 카테고리에서 해당 서비스를 선택합니다.

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   옵션 선택 후 신청

   서류 종류와 옵션을 입력해 신청하면 공증·아포스티유·번역공증·배송까지 원스톱 처리됩니다.

자주 묻는 질문

Q. 캐나다 기업 서류 아포스티유는 왜 필요한가요?

A. 한국이나 제3국에 캐나다 본사 서류를 제출할 때 진위 여부를 검증할 수 없어 효력이 인정되지 않기 때문입니다. 아포스티유 인증을 거치면 공문서와 동일한 효력을 인정받게 됩니다.

Q. 사문서와 공문서 중 어떤 것이 더 많나요?

A. 회사 정관, 이사회 결의서, 위임장 등 대부분의 기업 서류는 사문서로 분류되어 공증 절차가 먼저 필요합니다.

Q. 주(Province)에 따라 절차가 다른가요?

A. 네, 캐나다는 주마다 공증·아포스티유 관할 기관과 처리 기간이 달라서 발급 주를 정확히 파악해야 합니다.

Q. 수출 서류도 아포스티유 인증 대상이 되나요?

A. 네, Commercial Invoice, CoA, CFS 등 수출 관련 서류도 거래 상대국이 인증을 요구하는 경우 아포스티유 인증을 받습니다.

Q. 한국 주재원 비자 서류도 한 번에 처리할 수 있나요?

A. 본사 재직증명서, 파견공문, 위임장 등 비자용 서류 일괄 인증·번역공증까지 한국통합민원센터에서 처리할 수 있습니다.

한국통합민원센터를 선택해야 하는 이유

• 원스톱 비대면 처리: 홈페이지 신청과 서류 스캔본 제출만으로 발급·번역·공증·인증·배송까지 일괄 처리합니다.
• 처리 건수 30만 건 이상: 고객 후기 1,200건 이상, 누적 평균 별점 4.9점을 기록하고 있습니다.
• 180여 개국 대응: 국가별 기준에 맞춘 글로벌 서류 처리 역량으로 한국 서류의 해외 제출은 물론 해외 서류의 국내 제출까지 대응합니다.
• 전담 전문가 배치: 국가별 전담팀이 발급·번역·공증·인증 전 과정을 직접 관리합니다.

신청 방법

자세한 문의나 신청은 한국통합민원센터 홈페이지를 통해 접수해 주세요. 또는 카카오톡(@한국통합민원센터) 채널로 상담 가능합니다.