베트남 지사설립 서류, 번역과 인증까지 한 번에 준비하는 방법

베트남 지사설립 서류는 한국 법인의 실체와 재무 상태, 지사장 권한을 증명해야 하는 기업 문서로, 법무팀·회계팀·해외사업팀 등 여러 부서가 관여해 서류가 흩어지기 쉽습니다. 베트남은 아직 아포스티유 협약이 전면 적용되지 않아 번역, 공증촉탁대행, 외교부 영사확인, 주한 베트남 대사관인증으로 이어지는 대사관인증 절차를 거쳐야 합니다. 한국통합민원센터는 이러한 법인서류 인증 업무를 원스톱으로 지원해 담당 부서가 흩어진 서류를 각각 처리해야 하는 번거로움을 줄여드립니다.

베트남 지사설립 서류란?

베트남 지사설립 서류는 한국 법인이 베트남 현지에 지사를 설치하기 위해 관할 기관에 제출하는 법인 관련 문서를 말합니다. 대표사무소와 달리 지사는 계약 체결, 인력 채용, 영업활동 등 직접적인 사업 운영과 연결될 수 있는 조직이기 때문에, 본사 법인 정보와 재무상태, 지사장 정보, 사무실 관련 자료까지 함께 준비해야 합니다.

한국에서 발급되거나 작성된 서류는 베트남 기관 입장에서 해외 문서이므로, 단순 사본 제출이 아니라 번역과 공증, 인증 절차를 거쳐야 공식 문서로 인정받을 수 있습니다.

베트남 지사설립 서류, 어떤 상황에서 필요한가요?

• 베트남 시장에 직접 진출하기 위해 대표사무소가 아닌 지사 설립을 준비할 때
• 계약 체결, 인력 채용, 영업활동 등 대표사무소보다 넓은 사업 범위가 필요할 때
• 본사 법인등기부등본, 사업자등록증명, 재무제표 등을 현지 기관에 제출해야 할 때
• 이사회 결의서와 위임장으로 지사장의 권한을 공식적으로 증빙해야 할 때
• 지사 예정 주소지의 임대차계약서 등 운영 관련 서류를 함께 준비해야 할 때

베트남 지사설립 서류 주요 대상 서류

베트남 지사설립 서류 진행 절차

1. 1
   현지 제출 서류 목록 확인

   베트남 현지 대행기관 또는 관할 기관이 요구하는 서류 목록을 먼저 확인합니다.

2. 2
   서류 유형 분류

   법인등기부등본·사업자등록증명 등 한국 발급서류와 이사회 결의서·위임장 등 회사 작성서류로 나눕니다.

3. 3
   번역 진행

   법인명, 대표자명, 주소, 사업목적, 지사장 권한 등의 표기를 통일해 베트남어 또는 영문으로 번역합니다.

4. 4
   공증촉탁대행

   번역문과 원문이 상위 없음을 확인하는 공증 절차를 진행합니다.

5. 5
   외교부 영사확인

   공증이 완료된 서류에 대해 외교부 영사확인을 받습니다.

6. 6
   주한 베트남 대사관인증

   영사확인이 완료된 서류에 주한 베트남 대사관의 인증을 받습니다. 2026년 9월 11일 이후 제출 건은 베트남 아포스티유 제도 적용 여부를 별도로 확인합니다.

7. 7
   현지 제출

   인증이 완료된 서류를 베트남 현지 제출처에 전달합니다.

한국통합민원센터 신청 방법

한국통합민원센터 홈페이지에 접속해 '베트남 대사관 인증'을 검색한 뒤, 번역(영어 또는 베트남어)+공증+외교부+베트남 대사관인증이 포함된 회사 서류 패키지 옵션을 선택해 신청할 수 있습니다.

서류 스캔본을 온라인으로 제출하면 담당자가 직접 기관을 오가지 않아도 되며, 신청 후 처리 상태를 온라인으로 확인할 수 있어 법무팀, 회계팀, 해외사업팀처럼 여러 부서가 관여하는 업무도 일정 관리가 수월해집니다.

자주 묻는 질문

베트남 지사와 대표사무소는 어떻게 다른가요?

대표사무소는 시장조사와 거래처 연락, 홍보 업무 중심의 조직이며, 지사는 허가받은 범위 안에서 계약 체결, 인력 채용, 영업활동 등 보다 직접적인 사업 운영과 연결될 수 있는 조직입니다.

베트남 지사설립 서류에도 아포스티유를 사용할 수 있나요?

2026년 9월 11일 이전에 제출하는 서류는 번역, 공증촉탁대행, 외교부 영사확인, 주한 베트남 대사관인증으로 이어지는 대사관인증 흐름으로 준비하는 것이 안전하며, 그 이후 제출하는 서류는 베트남 아포스티유 제도 적용 여부를 별도로 확인해야 합니다.

어떤 서류가 한국 발급서류이고 어떤 서류가 회사 작성서류인가요?

법인등기부등본, 사업자등록증명, 재무제표, 감사보고서처럼 발급기관이 있는 문서는 한국 발급서류이며, 이사회 결의서, 위임장, 지사장 임명장, 정관 사본처럼 회사 내부 의사결정이나 권한 부여를 보여주는 문서는 회사 작성서류입니다.

번역할 때 법인명과 대표자명 표기를 통일해야 하는 이유는 무엇인가요?

여러 서류에서 같은 회사명이나 대표자명이 다르게 번역되면 베트남 현지 접수 과정에서 확인 요청이 생길 수 있으므로, 법인명·직책명·주소·사업목적 표기를 통일하는 작업으로 번역을 진행해야 합니다.

실제로 준비해야 할 서류 목록은 어디에서 확인하나요?

실제 목록은 업종, 관할 기관, 현지 대행기관 안내에 따라 달라질 수 있으므로, 먼저 현지 제출처에서 받은 체크리스트를 기준으로 한국 발급서류와 회사 작성서류를 구분해야 합니다.

한국통합민원센터를 선택해야 하는 이유

• 기업 서류 처리 경험: 10,000개 이상의 기업 고객이 반복적인 법인서류 인증 업무에 활용해온 경험을 보유하고 있습니다.
• 해외 제출용 인증 노하우: 법인등기부등본, 사업자등록증명, 정관, 위임장처럼 성격이 다른 문서를 베트남 대사관인증 흐름에 맞춰 신청할 수 있습니다.
• 온라인 신청과 진행 현황 확인: 홈페이지 신청과 서류 스캔본 제출로 방문 부담을 줄이고, 처리 상태를 온라인으로 확인할 수 있습니다.
• 수출바우처 수행기관 이력: 해외 진출 기업의 서류 업무 흐름을 이해하고 있어 반복적인 인증 업무를 안정적으로 지원합니다.

신청 방법

한국통합민원센터 홈페이지 또는 카카오톡(@한국통합민원센터)로 신청하세요. 빠르고 정확한 서비스를 제공해 드리겠습니다.