계약서 번역, 해외 거래 전 꼭 확인해야 할 기준과 준비물

해외 거래나 외국 본사 제출을 앞두고 계약서 번역이 필요할 때는 단어의 뜻만 옮기는 일반 번역과 다른 기준이 적용됩니다. 해외 기관에 제출하는 계약서라면 번역 이후에도 협약국은 아포스티유, 비협약국은 대사관인증까지 추가로 요구될 수 있습니다. 한국통합민원센터는 계약서 번역부터 번역공증, 아포스티유·대사관인증까지 한 곳에서 이어서 대행해 드립니다.

계약서 번역이란?

계약서 번역은 원문의 법률적 의미와 조항 간 관계를 유지하며 다른 언어로 옮기는 전문 번역입니다. 의무, 손해배상, 비밀유지, 계약 해지처럼 해석에 민감한 문구는 원문의 범위를 임의로 넓히거나 줄이지 않고, 같은 용어를 문서 전체에서 일관되게 사용해야 합니다.

계약서 번역, 어떤 상황에서 필요한가요?

• 물품공급계약서, 용역계약서를 해외 거래처에 제출해야 할 때
• 업무협약서, 비밀유지계약서를 외국 본사나 파트너사와 체결할 때
• 고용계약서, 임대차계약서를 해외 인사·부동산 절차에 제출해야 할 때
• 라이선스계약서 등 지식재산 관련 계약을 해외 기관에 제출해야 할 때
• 번역 완료 후 번역확인서나 공증본을 제출처에서 요구할 때

계약서 번역 주요 대상 서류

계약서 번역 진행 절차

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   원문 준비

   번역할 계약서 전체 파일과 희망 언어, 사용 목적, 납기일을 정리합니다.

2. 2
   용어 정리

   회사명·인명의 공식 영문 표기와 기존 계약서, 용어집을 함께 전달합니다.

3. 3
   번역 진행

   Trados 기반 번역 환경에서 조항 간 관계와 용어 일관성을 유지하며 번역합니다.

4. 4
   대조 검토

   번역문과 원문을 대조해 누락 문장, 숫자 오류, 표기 차이를 점검합니다.

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   후속 인증

   제출처 요구에 따라 번역확인서, 번역공증, 아포스티유·대사관인증을 이어서 진행합니다.

한국통합민원센터 신청 방법

한국통합민원센터는 Trados 기반의 기업 맞춤형 번역 환경으로 계약서에 반복되는 문장과 전문 용어를 체계적으로 관리하며, 번역 이후 번역공증, 아포스티유, 대사관인증까지 한 곳에서 이어서 대행해 드립니다.

자주 묻는 질문

생성형 AI 번역으로 계약서를 번역해도 되나요?

계약서는 조항 해석에 따라 권리와 의무가 달라질 수 있어 생성형 AI나 개인 번역만으로 완성하기에는 위험 부담이 있어 전문 번역이 권장됩니다.

계약서 번역 시 회사명과 인명은 어떻게 처리하나요?

여권·신분증에 기재된 영문 표기를 기준으로 통일해 번역하며, 공식 영문 표기 자료가 있다면 함께 전달하는 것이 좋습니다.

번역 후 공증이나 아포스티유도 함께 진행할 수 있나요?

네, 번역 완료 후 번역공증, 아포스티유, 대사관인증까지 한국통합민원센터에서 이어서 신청하실 수 있습니다.

어떤 언어로 번역이 가능한가요?

영어, 중국어, 일본어, 베트남어, 독일어, 러시아어, 몽골어, 스페인어, 아랍어, 우즈베키스탄어, 이탈리아어, 인도네시아어, 체코어, 캄보디아어(크메르어), 태국어, 프랑스어, 포르투갈어 등 다양한 언어를 지원합니다.

일부 페이지만 번역해도 되나요?

일부 페이지만 번역하면 정의 조항이나 참조 조항이 빠질 수 있어 계약의 의미가 이어지는 범위를 기준으로 준비하는 것이 안전합니다.

한국통합민원센터를 선택해야 하는 이유

• Trados 기반 번역 환경: 반복 문장과 전문 용어를 체계적으로 관리해 표현 통일
• 다양한 언어 지원: 17개 이상 언어로 계약서 및 기업 문서 번역
• 원스톱 인증: 번역공증, 아포스티유, 대사관인증까지 한 곳에서 이어서 대행
• 서울시 선정 우수 브랜드: 중요한 거래 조건과 기업 정보를 신뢰도 높게 관리

신청 방법

한국통합민원센터 홈페이지 또는 카카오톡(@한국통합민원센터)로 신청하세요. 빠르고 정확한 서비스를 제공해 드리겠습니다.