사실공증 촉탁대리, 서명만 하면 끝이 아닌 이유?

위임장, 동의서, 진술서, 계약서처럼 개인이나 회사가 직접 작성한 문서를 기관에 제출할 때는 작성자의 서명과 날인이 진짜임을 증명하는 사실공증이 필요합니다. 해외로 제출하는 서류라면 사실공증 이후에도 협약국은 아포스티유, 비협약국은 대사관인증 절차가 추가로 요구될 수 있습니다. 한국통합민원센터에서는 사실공증 촉탁대리부터 번역, 아포스티유·대사관인증, 배송까지 한 곳에서 신청할 수 있습니다.

사실공증이란?

사실공증은 작성자가 해당 문서에 서명 또는 날인했다는 사실과 문서가 작성자 본인의 의사에 따라 작성되었다는 점을 공증인이 확인해 인증하는 절차입니다. 다만 문서에 적힌 내용이 객관적으로 사실이라는 점을 보증하는 절차는 아니며, 서명·날인의 진정성과 작성 관계를 증명하는 데 목적이 있습니다.

사실공증 촉탁대리, 어떤 상황에서 필요한가요?

• 위임장으로 해외 부동산 매매나 상속 절차를 대리인에게 맡길 때
• 은행 업무나 법인 거래에서 본인이 직접 서명했음을 증명해야 할 때
• 동의서, 확인서, 진술서를 행정기관이나 법원에 제출해야 할 때
• 회사 계약서에 대표자 서명·날인의 진정성을 확인받아야 할 때
• 해외 제출 서류라서 사실공증 이후 번역이나 아포스티유가 함께 필요할 때

사실공증 주요 대상 서류

사실공증 촉탁대리 진행 절차

1. 1
   서류 확인

   공증받을 원본 문서와 촉탁대리 위임장, 신분 및 서명·날인 증명 자료를 확인합니다.

2. 2
   자료 준비

   개인은 인감증명서 또는 서명 증명서, 법인은 법인인감증명서와 법인 관계 자료를 준비합니다.

3. 3
   촉탁 접수

   한국통합민원센터가 준비된 자료로 공증사무소에 사실공증 촉탁대리를 신청합니다.

4. 4
   공증 진행

   공증인이 서명·날인의 진정성을 확인하고 사실공증서를 작성합니다.

5. 5
   후속 절차

   필요 시 번역, 아포스티유 또는 대사관인증, 국내외 배송까지 이어서 진행합니다.

한국통합민원센터 신청 방법

한국통합민원센터는 담당 부서에서 개인 서류와 회사 서류의 사실공증 촉탁대리를 직접 접수해 진행합니다. 고객이 위임장과 신분 증명 자료를 전달하면 공증사무소 방문 없이 촉탁 절차를 대행하며, 번역과 아포스티유·대사관인증, 국내외 배송까지 같은 창구에서 이어서 신청할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

사실공증과 사본공증은 어떻게 다른가요?

사실공증은 서명·날인의 진정성을 증명하는 절차이고, 사본공증은 원본과 사본이 동일함을 확인하는 절차입니다. 제출처가 요구하는 공증 명칭을 먼저 확인해야 합니다.

촉탁대리를 이용하면 공증사무소에 직접 방문하지 않아도 되나요?

네, 위임장과 필요한 증명 자료를 준비하면 한국통합민원센터가 공증사무소 방문 없이 사실공증 촉탁대리를 대행해 드립니다.

법인 서류도 사실공증 촉탁대리가 가능한가요?

가능합니다. 법인 위임장, 법인인감증명서, 법인 관계 자료를 준비하면 법인 계약서나 확인서의 사실공증을 진행할 수 있습니다.

사실공증 후 해외 제출을 위한 인증도 함께 진행할 수 있나요?

네, 사실공증 완료 후 번역, 아포스티유 또는 대사관인증까지 한국통합민원센터에서 이어서 신청하실 수 있습니다.

처리 기간은 얼마나 걸리나요?

서류 종류와 준비 상태에 따라 다르므로 신청 전 담당 부서에 문의하시면 예상 일정을 안내받으실 수 있습니다.

한국통합민원센터를 선택해야 하는 이유

• 원스톱 처리: 사실공증 촉탁대리부터 번역, 아포스티유·대사관인증, 배송까지 한 곳에서 신청
• 서울시 선정 우수 브랜드: 개인정보와 법인정보가 담긴 문서를 체계적으로 관리
• 담당 부서 직접 진행: 접수부터 완료 서류 전달까지 전담 부서가 확인
• 방문 부담 절감: 공증사무소를 직접 찾아가지 않고 온라인으로 신청 가능

신청 방법

한국통합민원센터 홈페이지 또는 카카오톡(@한국통합민원센터)로 신청하세요. 빠르고 정확한 서비스를 제공해 드리겠습니다.