대학교 졸업증명서 발급, 해외 제출 준비 방법

취업, 대학원 진학, 해외 유학, 비자 신청을 준비하며 대학교 졸업증명서 발급이 필요한 분들이 많습니다.

발급받은 졸업증명서를 해외에 제출할 때는 제출국이 헤이그협약국이면 아포스티유, 비협약국이면 대사관인증을 받아야 효력을 인정받을 수 있습니다.

한국통합민원센터에서는 졸업증명서 발급부터 번역, 공증, 인증까지 원스톱으로 안내해드립니다.

대학교 졸업증명서 발급이란?

대학교 졸업증명서는 해당 대학 과정을 마치고 학위를 취득했다는 사실을 증명하는 서류로, 성명, 생년월일, 학교명, 학과, 학위명, 졸업일자 등이 표시됩니다. 학교를 다닌 기록을 보여주는 서류가 아니라 학위 취득이 완료되었다는 사실을 확인하는 서류라는 점이 중요합니다.

졸업예정증명서가 졸업 전에 발급되는 서류라면, 졸업증명서는 졸업 처리가 완료된 뒤 발급되는 서류로, 취업이나 대학원 지원 최종 합격 후에는 실제 졸업증명서 제출을 요구받는 경우가 많습니다.

대학교 졸업증명서, 어떤 상황에서 필요한가요?

• 해외 대학원 진학이나 편입학을 준비하며 최종 학력을 증명해야 할 때
• 해외 취업이나 비자 신청 과정에서 학위 취득 사실을 제출해야 할 때
• 자격시험 응시나 기관 제출을 위해 최종 학력 확인 서류가 필요할 때
• 졸업 학교가 폐교, 통합, 명칭 변경된 경우 발급기관을 확인하고 발급받아야 할 때
• 국문 원본에 번역과 해외 인증을 붙여 제출해야 할 때

대학교 졸업증명서 주요 대상 서류

대학교 졸업증명서 발급 진행 절차

1. 1
   졸업 학교 확인

   졸업 당시 학교명과 현재 학교명이 다른 경우 폐교·통합·명칭변경 여부와 발급기관을 확인합니다.

2. 2
   졸업증명서 발급

   학교 홈페이지 또는 방문을 통해 국문 또는 영문 졸업증명서를 발급받습니다.

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   번역 진행(필요 시)

   제출처가 요구하는 언어로 번역하며 성명, 학과명, 학위명 표기를 원문과 일치시킵니다.

4. 4
   아포스티유 또는 대사관인증

   제출국이 헤이그협약국이면 아포스티유, 비협약국이면 외교부 영사확인 후 대사관인증을 진행합니다.

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   제출

   최종 제출처 기준에 맞춰 원본 또는 인증 완료된 서류를 제출합니다.

한국통합민원센터 신청 방법

한국통합민원센터 홈페이지에서 상단 검색창 오른쪽 [민원 서류 발급] 메뉴를 클릭한 뒤 필요한 서류를 선택하면 신청할 수 있습니다. 방문 없이 비대면·온라인으로 신청할 수 있으며 진행 상황도 온라인으로 확인할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

졸업증명서와 졸업예정증명서는 어떻게 다른가요?

졸업예정증명서는 졸업 전에 발급되는 서류이고, 졸업증명서는 졸업 처리가 완료된 뒤 발급되는 서류로, 최종 합격 후에는 실제 졸업증명서 제출을 요구받는 경우가 많습니다.

졸업한 학교가 폐교되었거나 이름이 바뀐 경우에는 어떻게 하나요?

통합되거나 명칭이 변경된 학교는 현재 증명서 발급을 맡고 있는 기관을 확인한 뒤 변경 이력이 표시되는지 함께 확인해야 합니다.

해외 제출 시 영문 졸업증명서만 있으면 되나요?

해외 대학이나 기업에 따라 영문 졸업증명서만 요구하는 곳도 있고, 국문 원본에 번역과 인증을 함께 요구하는 곳도 있어 제출처 기준을 먼저 확인해야 합니다.

아포스티유와 대사관인증 중 무엇을 받아야 하나요?

제출국이 헤이그협약에 가입한 국가라면 아포스티유로, 가입하지 않은 국가라면 대사관인증으로 절차가 달라집니다.

급하게 출국하거나 비자 마감이 임박한 경우에도 처리가 가능한가요?

비자 마감, 출국 일정 등 급한 일정에 맞춘 긴급서류 대응이 가능하며 온라인·비대면으로 신청할 수 있습니다.

한국통합민원센터를 선택해야 하는 이유

• 원스톱 처리: 서류 발급부터 번역, 공증, 인증, 배송까지 한 번에 진행합니다.
• 정부 국가대표 선정기업: 정부가 선정한 혁신기업으로 신뢰할 수 있는 절차를 제공합니다.
• 긴급서류 대응: 비자 마감이나 출국 일정에 맞춘 빠른 처리가 가능합니다.
• 온라인 진행 확인: 신청 후 진행 상황을 온라인으로 확인할 수 있습니다.

신청 방법

한국통합민원센터 홈페이지(allminwon.com)에서 [민원 서류 발급] 메뉴를 통해 바로 신청할 수 있습니다. 카카오톡 채널(pf.kakao.com/_xjyNsM)을 통해서도 편하게 문의하실 수 있습니다.