안녕하세요, 한국 통합민원센터입니다.

영사확인과 아포스티유, 많이 헷갈리시죠?

두 가지 절차에 대해 쉽고 빠르게 설명해드리겠습니다.

1.영사확인이란?

외교사절이나 영사관이 공식 문서의 진위와 유효성을

확인하고 인증하는 과정입니다.

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아포스티유 협약이 도입되기 이전에는 모든 문서에 대하여

발급국 외교부에서 영사확인을 받고,

이를 제출국의 대사관이나 영사관에서 인증해야 했습니다.

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*영사확인 절차는 아직 아포스티유 협약에 가입하지 않은 일부 국가들에게도 해당합니다!

2. 아포스티유란 무엇일까요?

1961년 헤이그 아포스티유 협약에 따라

문서의 공증을 인증하는 국제적인 법률 절차입니다.

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이 협약은 공증된 문서가 다른 나라에서도 인정받을 수 있도록 하며,

이로 인해 국제적인 법률 절차가 간소화되었습니다.

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아포스티유 협약국 끼리는 각국 대사관 인증 없이

서류 발급국 외교부에서 ‘아포스티유’만 받으면 된다는 것이죠.

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아포스티유는 고유한 식별 번호와 전자적으로 검증 가능한

날인을 담은 인증서 형태로 제공됩니다.

아포스티유 예시(미국)

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4. 아포스티유의 특징

1)발급국 외교부만 거치면 발급 가능하여 절차가 간단합니다

=>대사관의 일정에 영향을 받지 않음.

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2)서류 발급국, 제출국 모두 아포스티유 협약국이어야 합니다.

예시) 한국<->미국 : 아포스티유 협약국

베트남<->말레이시아 : 아포스티유 비협약국

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즉,

한국->미국 = 아포스티유 인증 가능

미국->한국 = 아포스티유 인증 가능

한국->베트남 = 아포스티유 인증 불가능

말레이시아->미국 = 아포스티유 인증 불가능

4. 정리

영사 확인은 서류 발급국의 영사확인과 제출국의 대사관 인증이 필요합니다.

반면에 아포스티유 협약국끼리는 서류 발급국의 아포스티유 

발급만으로도 문서의 공증을 인정받을 수 있습니다.